Пътните листове често се попълват в края на деня или на месеца, по памет и с приблизителни километри. С GPS тракер пътният лист се попълва автоматично за всеки курс, с точни данни от маршрута.
Всеки, който управлява служебни автомобили или камиони, знае колко време отиват за пътните листове. Шофьорите ги попълват накрая на деня, често по памет, а счетоводството после сверява километри и гориво. Грешките излизат наяве едва при проверка. Има и по-лесен начин: пътният лист да се попълва сам, по данните от GPS тракера.
Какво съдържа пътният лист
Пътният лист описва кой, кога и къде е пътувал със служебния автомобил. В него стоят датата, маршрутът, изминатите километри, престоите и изразходваното гориво. Затова той е важен документ за отчетността на автопарка и за разходите за гориво.
Защо ръчното попълване създава проблеми
- Отнема време. Шофьорът или диспечерът губи минути всеки ден, а счетоводството часове всеки месец.
- Данните са приблизителни. Километрите и часовете се пишат по памет, а не по реалния маршрут.
- Трудно се проверява. Ако курс липсва или е записан грешно, това се разбира късно.
Как GPS тракерът попълва пътния лист
Тракерът в автомобила записва всяко потегляне и спиране, маршрута и изминатите километри по GPS. Системата подрежда тези данни по курсове и от тях съставя пътния лист автоматично, според счетоводните изисквания. Никой не попълва нищо на ръка.
Ако шофьорите се идентифицират с персонален ключ (чип), в пътния лист се вижда и кой е карал автомобила във всеки курс. Тази възможност е в пакета Track and fleet expert.
Какво виждате в автоматичния пътен лист
- дата и час на всеки курс;
- начален и краен адрес на маршрута;
- изминати километри по GPS;
- престоите по пътя;
- шофьора, ако се ползва чип;
- изразходваното гориво, по норма или точно по борд компютъра, според пакета.
Колко струва
В BM tracking пътният лист е безплатен и се попълва автоматично във всеки от четирите пакета за GPS проследяване. Не е нужна отделна програма или допълнителен абонамент.
Отчетност без хартия
Всички курсове се пазят 12 месеца назад, така че винаги можете да се върнете към конкретен ден, автомобил или маршрут. Освен пътния лист в системата има над 25 готови справки: маршрути, пробег, престои, скорост, работа извън работно време, посещения на обекти и гориво. Така отчетността на автопарка е на едно място, а не в папки и таблици.
Ако искате да видите къде отива горивото на камионите, прочетете и как да намалите разхода на гориво.
- Пътният лист се попълва сам от данните на GPS тракера.
- Километрите и маршрутите са реални, а не по памет.
- Безплатен е във всички пакети на BM tracking.
- Историята на курсовете се пази 12 месеца.