Пропуснат технически преглед или изтекла застраховка могат да спрат автомобил от работа и да доведат до глоба. Електронната сервизна книжка пази сроковете вместо вас и напомня навреме.
Когато автомобилите са няколко, сроковете за прегледи, застраховки и обслужване се помнят лесно. Когато са десетки коли, бусове и камиони, хартиената сервизна книжка и таблицата в Excel вече не стигат. Нещо винаги се изпуска.
Какво е електронната сервизна книжка
В BM tracking това е раздел „Услуги“ в портала. Там за всеки автомобил добавяте предстоящите дейности, а системата следи сроковете и напомня на отговорните служители. Това е сервизната книжка на целия автопарк, на едно място.
Какво можете да въвеждате
- технически прегледи;
- застраховки, например гражданска отговорност, с датата на изтичане;
- смяна на масла и филтри;
- друго планирано обслужване на автомобила.
Напомняния навреме
Системата известява по имейл отговорните служители преди събитието, по критерии, които задавате вие. Така прегледът се записва навреме, застраховката се подновява, преди да изтече, а маслото се сменя, когато трябва, а не когато някой се сети.
Защо е по-добра от хартиената книжка
- Не се губи и не остава в жабката на автомобила.
- Всички виждат едно и също: собственик, диспечер и счетоводство.
- Напомня сама, вместо да разчитате на паметта.
- Работи от телефон, компютър или таблет, където и да сте.
Свързана с останалите данни
Сервизната книжка е в същата система, в която виждате маршрутите, пробега по GPS и разхода на гориво. Така решенията за ремонт, смяна или продажба на автомобил стъпват на реални данни, а историята се пази 12 месеца назад. Всеки курс влиза и в автоматичния пътен лист.
В кой пакет е
Електронната сервизна книжка с автоматично известяване е част от пакета Track and fleet и от по-разширените пакети. Вижте всички пакети и какво включва всеки от тях.
- Прегледи, застраховки, масла и филтри за целия автопарк на едно място.
- Напомняния по имейл преди всеки срок, по ваши критерии.
- Достъп от телефон, компютър или таблет.
- Включена е в пакета Track and fleet и в по-разширените пакети.